System Obiegu Dokumentów - wdrożenie systemu wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej

Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie systemu obiegu dokumentów wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej.
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP dla Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę licencji (do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż do 29.01.2026 r.) oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych zwanego dalej SEOD (do 15.05.2026 r.) w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów:
_ dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,
_ dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,
_ dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,
_ teczek spraw i JRWA,
_ dedykowanego rejestru i obiegu 6 różnych procesów obiegu faktur,
_ OCR faktur,
_ dedykowanego rejestru umów,
_ rozliczania kosztowego umów,
_ dedykowanego rejestru i obiegu 2 różnych procesów obiegu wniosków o zapotrzebowanie,
_ dedykowanego rejestru i obiegu 3 różnych procesów obiegu wniosków zakupowych,
_ rozliczania kosztowego wniosków zakupowych,
_ dedykowanego rejestru i obiegu 1 procesu obiegu zewnętrznych zamówień do dostawców,
_ rozliczania kosztowego zamówień do dostawców,
_ dedykowanego rejestru i obiegu 2 procesów obiegu wniosków o wszczęcie postępowania publicznego,
_ planowanie urlopów i obiegu wniosków urlopowych i nieobecności,
_ portal pracowniczy,
_ obiegu wniosków wyjazdowych,
_ obiegu i rozliczania delegacji,
_ obiegu i rozliczania zaliczek,
_ ocenę pracowniczą (rejestr/arkusz + 1 proces obiegu oceny pracowniczej),
_ ankiety (rejestr + konfiguracja do 3 ankiet),
_ kreatora formularzy,
_ modelera procesów,
_ moduł Al,
_ edycji on-line dokumentów,
_ terminarza spotkań,
_ modułu rezerwacji zasobów,
b) Integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:
_ Simple, którego producentem jest firma Simple SA,
_ Active Directory,
_ e-PUAP,
_ Platformą e-Doręczenia,
_ e-Nadawcą Poczty Polskiej,
_ Platformą Elektronicznego Fakturowania,
_ Krajowym Systemem e-Faktur,
_ Kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
c) Konfigurację z SEOD 5 skanerów i adresu mailowego Zamawiającego.
d) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego.
e) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci 1-dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie nielimitowanej zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie 1 miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
f) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie 36 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

---

Haupt-CPV-Code

48311100: Dokumentenverwaltungssystem